DEKMEB Denetleme Kurulu Yönergesi
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu yönergenin amacı, DEKMEB Yönetim Kurulu hesap, iş, işlem ve kararlarının idari, mali ve kurumsal yönleri ile DEKMEB Denetleme Kurulu tarafından incelenmesinde uygulanacak usul ve esasların belirlenmesidir.
Kapsam
Madde 2- İşbu Yönerge, denetlemeye tabi iş ve işlemlerde görev yapacak olan DEKMEB Denetleme Kurulu'nun oluşumunu, görevlerini, çalışma usul ve esaslarını kapsamaktadır.
Tanımlar
Madde 3 - Bu Yönergede geçen;
BAKANLIK : Kültür Ve Turizm Bakanlığını,
DEKMEB : Ders ve Kültür Kitapları Yayıncıları Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliğini,
ÜYE : DEKMEB’in üyesi olan gerçek ve tüzel kişileri,
KANUN : 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununu,
YÖNETMELİK : Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliğini,
DEKMEB TÜZÜĞÜ : Ders ve Kültür Kitapları Yayıncıları Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği Tüzüğünü ifade etmektedir.
İKİNCİ BÖLÜM
Denetleme Kurulu
Kurulun Oluşumu
Madde 5 - Denetleme Kurulu, Genel Kurulca üyeler arasından 2 (iki) yıl için seçilen en az 3 (üç) üyeden üyeden oluşur. Ayrıca asıl üye sayısınca yedek üye seçilir. Denetleme Kurulu seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde asıl üyeler içinden bir başkan seçer.
Toplanma Yeter Sayısı
Madde 6 – (1) Denetleme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alınır. Mazereti bulunmaksızın toplantıya 3 (üç) kez üst üste katılmayan Denetleme Kurulu üyesinin, Denetleme Kurulu üyeliği düşer.
(2) Denetleme Kurulu asıl üyelerinden birisinin; herhangi bir nedenle Denetleme Kurulu üyeliğinin ya da DEKMEB üyeliğinin düşmesi halinde DEKMEB Tüzüğünün ilgili madde hükümleri uygulanır.
Toplanma Tarih ve Süresi
Madde 7 – (1) Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunun hesap ve işlerini, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetleme görevini yerine getirir. Genel kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetleme Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
(2) Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu hesap ve işlemlerini denetlemeyi takip eden 3 (üç) gün içerisinde Yönetim Kurulu’na iletilmek üzere Genel Sekretere teslim eder.
Denetime Tabi Olan Konular
Madde 8- Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunun hesap ve işlerini aşağıdaki konuları kapsayacak şekilde inceler.
1) İdari İşler
A) Yönetim Kurulu Kararları
a) Karar defterinin noter tarafından tasdik edilmesi
b) Karar defterinin usule uygun tutulması
c) Karar tutanaklarının tanzimi
d) Kararların imzaları
e) Kararların uygulanması ve mevzuata uygunluğu,
f) Telif gelirlerinin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılıp yapılmadığını,
B) Evrak Dosyaları ve Arşiv
a) Gelen ve giden evrak defterlerinin noter tarafından tasdik edilmesi
b) Gelen ve giden evrak defterlerinin işlenmesi
c) Evrakların uygun dosyalarda tutulması
d) Yazışma dosyalarının açılması, gelen yazılara zamanında ve yeterli cevap verilmesi
e) Üye kayıt defterlerinin usulüne uygun düzenlenmesi
f) DEKMEB’in zorunlu organlarının başkan ve üyeleri, için ayrı ayrı özlük dosyaları açılması
g) Arşivin düzenli tutulması
2) Mali İşler
a) Yevmiye, Kebir ve Demirbaş Defterlerinin noter tarafından veya elektronik ortamda tasdik edilmesi
b) Bilanço ve Gelir-Gider Tablolarının tutulması
c) Defterlerin usulüne uygun tutulması
d) Faturaların usulüne uygun kesilmesi
e) Personel ücret bordrolarının düzenlenme usulü
f) Zorunlu organ üyelerinin huzur hakkı ve ücret bordrolarının tanzimi
g) Zorunlu organ üyelerinin, personelin ve görevlendirilen diğer kişilerin yolluk, harcırah ve belgesinin tanzimi
h) Vergilerin hesabı, zamanında ve ilgili vergi dairesine yatırılması
i) Sigorta primlerinin hesabı, zamanında ve ilgili SGK şube müdürlüklerine yatırılması
j) Demirbaşların demirbaş defterine işlenmesi
k) Harcama onaylarının alınması
Denetleme Kurulunun Çalışma Usulü
Madde 9 – (1) Denetleme Kurulu, işbu Yönergenin “Toplantı Tarih ve Süresi” başlıklı maddesinde belirlenen sürelerde denetleme yapar. Denetimi takip eden 3 (üç) gün içinde denetleme raporunu 3 (üç) nüsha halinde düzenleyerek Genel Sekreterliğe bir yazı ile teslim eder. Genel Sekreterlik, Denetleme Kurulu raporunun 1 (bir) nüshasını Yönetim Kuruluna sunar, 1 (bir) nüshasını Bakanlığa gönderir, 1 (bir) nüshasını da Genel Kurula sunmak üzere elinde tutar.
(2) Denetleme Kurulu, denetleme sonunda raporu hazırlamak için ek bilgi ve belge talep etmesi halinde, 3 (üç) gün içinde bu talebi yazılı olarak Genel Sekreterliğe Yönetim Kuruluna sunulmak üzere iletir. Yönetim Kurulu, işbu yazılı talebi inceleyerek, talep edilen bilgi ve belgeleri 7 (yedi) gün içinde Denetleme Kuruluna sağlar. Denetleme Kurulu ek bilgi ve belgeleri 1 (bir) gün içinde değerlendirerek, işbu maddenin 1. fıkrasında belirlenen usulü uygun olarak rapor hazırlar ve sunar.
(3) Denetleme Kurulu, Genel Kurul için hazırlanan 2 (iki) yıllık denetleme raporlarını, Genel Kurula sunulmak üzere Genel Sekreterliğe bir yazı ile teslim eder.
(4) Genel Sekreterlik, Denetleme Kurulunun talep ettiği denetime tabi olan konulara ilişkin bilgi ve belgeleri Denetleme Kuruluna sunar. Bilgi ve belgelerin talep edilmesi görevinin Denetleme Kurulu üyelerinden birine verilmesi durumunda, işbu görevlendirme yazılı olarak Genel Sekreterliğe bildirilir.
Açıklama Yasağı ve Gizlilik
Madde 10 – (1) Denetleme Kurulu, DEKMEB merkez ve şubelerinin denetimini yaparken, DEKMEB’e ait dosyalar ile bilgi, belgeler yerinde incelenir ve hiçbir ortamda paylaşılamaz. Denetlemeler hakkında üçüncü kişilere açıklamada bulunulamaz.
(2) Bu maddeye aykırı davranan üyeler hakkında DEKMEB Üye Disiplin Yönergesinin ilgili hükümleri uygulanır.
Huzur Hakları
Madde 11 - Denetleme Kurulu üyelerine DEKMEB Tüzüğünde yer alan hükümler doğrultusunda ödeme yapılmaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yönergede Hüküm Bulunmaması
Madde 12 - İşbu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, mevzuatın diğer ilgili esasları göz önünde bulundurulur.
Yürürlük
Madde 13 - İşbu Yönerge, Genel Kurul tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Uyuşmazlık Halinde Ankara Mahkemeleri yetkilidir.